Wanneer een onderneming succesvol groeit en de financiële belangen of risico’s toenemen, wordt de roep om een robuuste juridische structuur steeds luider. Een BV oprichten is dan een logische en vaak noodzakelijke stap voor ondernemers die hun persoonlijke bezittingen willen beschermen tegen eventuele zakelijke tegenslagen. Waar je bij een eenmanszaak of VOF met je eigen woonhuis en spaargeld volledig aansprakelijk bent voor zakelijke schulden, is dit risico bij een BV in de basis beperkt tot het kapitaal dat in de vennootschap aanwezig is.
Dit besluitvormingsproces vraagt om een vooruitziende blik. Waar wil je met je bedrijf staan over vijf of tien jaar? Wil je personeel aannemen, investeerders aan boord halen of het bedrijf op termijn wellicht verkopen? In al deze scenario’s is een BV bijna altijd de superieure keuze boven andere bedrijfsvormen. Op het Bloeise ondernemersblog behandelen we regelmatig de diverse scenario’s die ondernemers helpen om met een gerust hart de knoop door te hakken en de stap naar de notaris te zetten.
Waarom de holdingstructuur de gouden standaard is
Financieel adviseurs raden vrijwel altijd aan om direct voor een ‘holdingstructuur’ te kiezen, ook wel de ‘moeder-dochterconstructie’ genoemd. Hierbij richt je een persoonlijke holding op die de aandelen houdt van de feitelijke werk-BV. Winsten kunnen doorgaans belastingvrij, dankzij de deelnemingsvrijstelling, vanuit de werk-BV naar de holding worden doorgesluisd. Hierdoor staat je opgebouwde vermogen veilig gestald als de werkmaatschappij onverhoopt in zwaar weer terechtkomt. Bovendien biedt deze structuur enorme voordelen bij een latere verkoop, omdat de verkoopopbrengst dan in de holding valt zonder direct afgerekend te hoeven worden in box 2.
Kosten versus baten bij de start
Sinds de invoering van de Flex-BV wetgeving is er geen verplicht startkapitaal van 18.000 euro meer nodig; een symbolisch bedrag van één eurocent is in theorie voldoende. Toch moet je de oprichtingskosten niet onderschatten. Denk aan de eenmalige notariskosten, maar ook aan de structurele jaarlijkse kosten voor een accountant of boekhouder die ervaring heeft met vennootschappen. Het is een investering in de structuur, de schaalbaarheid en de professionele uitstraling van je onderneming. Zorg daarom dat je vooraf een gedegen kosten-batenanalyse maakt, bij voorkeur ondersteund door de juiste fiscale expertise.
Risicobeheer en bestuurdersaansprakelijkheid
Hoewel de BV bescherming biedt tegen schuldeisers, is het geen vrijbrief om onverantwoord te ondernemen. Er bestaat namelijk zoiets als ‘bestuurdersaansprakelijkheid’. Wanneer er sprake is van onbehoorlijk bestuur of als je verplichtingen aangaat waarvan je weet dat de BV ze niet kan nakomen, kan een curator je alsnog persoonlijk aansprakelijk stellen. Een gezonde BV-structuur vereist dus een gedisciplineerde manier van werken: houd de privé- en zakelijke geldstromen strikt gescheiden en zorg voor een transparante boekhouding. Een BV is een prachtig instrument voor groei, mits je de spelregels van het vennootschapsrecht nauwgezet volgt.